CPSC eFiling: Tuân thủ Nhập khẩu & Sản phẩm!

Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Hoa Kỳ (CPSC) đang bắt đầu một sự chuyển đổi quan trọng sẽ thay đổi căn bản cách các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu xác minh tính an toàn và tuân thủ của các sản phẩm tiêu dùng vào Hoa Kỳ.

Thông qua việc ban hành thông báo bổ sung về đề xuất xây dựng quy tắc (SNPR), CPSC đang tạo tiền đề để hợp lý hóa quy trình chứng nhận thông qua nộp đơn điện tử (eFiling), hợp tác với Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP).  Nỗ lực này không chỉ đơn thuần là cập nhật các thủ tục hiện có; nó nhằm mục đích tăng cường bảo vệ người tiêu dùng bằng cách làm cho quá trình nhập khẩu hiệu quả hơn và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn. Với kỳ vọng rằng những thay đổi này sẽ trở thành bắt buộc vào năm 2025, điều quan trọng là phải tìm hiểu ý nghĩa và lợi ích của phương pháp đổi mới của CPSC đối với sự tuân thủ và an toàn sản phẩm.

Tìm hiểu Sáng kiến ​​eFiling của CPSC

Về cốt lõi, sáng kiến ​​eFiling của CPSC được thiết kế để hợp lý hóa quy trình nộp Chứng chỉ Tuân thủ cho các sản phẩm tiêu dùng. Các chứng chỉ này là tài liệu quan trọng để xác minh sản phẩm đáp ứng tất cả các quy tắc và tiêu chuẩn hiện hành về an toàn sản phẩm tiêu dùng. Trong lịch sử, việc đảm bảo các chứng chỉ này đi kèm với lô hàng là một quá trình thủ công và tốn nhiều giấy tờ. Tuy nhiên, động thái của CPSC hướng tới eFiling nhằm mục đích số hóa quy trình này, cho phép gửi dữ liệu tuân thủ hiệu quả, chính xác và kịp thời hơn.

Tại sao phải nộp hồ sơ điện tử?

Mục tiêu chính của việc triển khai eFiling là cải thiện sự an toàn chung của các sản phẩm tiêu dùng được nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Bằng cách cho phép gửi giấy chứng nhận điện tử, CPSC có thể đánh giá rủi ro tốt hơn, nhắm mục tiêu vào hàng hóa không tuân thủ và thực thi các quy định hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp ngăn chặn các sản phẩm không an toàn tại cảng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa hàng hóa tuân thủ vào thị trường một cách suôn sẻ.

Chương trình thí điểm Beta

Để chuẩn bị cho hệ thống eFiling vĩnh viễn, CPSC đã triển khai Chương trình thí điểm Beta, mời 50 nhà nhập khẩu tham gia. Sáng kiến ​​kéo dài sáu tháng này là một bước quan trọng trong việc thử nghiệm và cải tiến quy trình eFiling. Các nhà nhập khẩu tham gia Beta Pilot có thể gửi dữ liệu chứng chỉ điện tử thông qua Môi trường thương mại tự động (ACE) của CBP, đánh dấu bước nhảy vọt đáng kể hướng tới chuyển đổi kỹ thuật số trong tuân thủ thương mại.

Yêu cầu chính đối với eFiling

Để eFiling thành công, nhà nhập khẩu cần cung cấp một số thành phần dữ liệu, bao gồm:

• Nhận dạng thành phẩm
• Quy tắc an toàn sản phẩm tiêu dùng áp dụng
• Ngày và địa điểm sản xuất và thử nghiệm
• Thông tin chi tiết về các bên chịu trách nhiệm kiểm nghiệm
• Những yêu cầu này đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết đều sẵn có cho
• CPSC rà soát, nâng cao khả năng sàng lọc và phê duyệt lô hàng một cách hiệu quả.

eFiling mang lại lợi ích như thế nào cho các nhà nhập khẩu và ngành thương mại？

Việc chuyển sang eFiling mang lại nhiều lợi ích cho cả CPSC và ngành thương mại. Đối với các nhà nhập khẩu, lợi ích rất rõ ràng:

• Giảm điểm rủi ro:  Bằng cách nộp dữ liệu chứng chỉ hợp lệ bằng điện tử, các nhà nhập khẩu có thể thấy điểm rủi ro của họ giảm đi. Điều này có thể dẫn đến việc kiểm tra hàng hóa tại cảng ít hơn, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí.
• Hiệu quả nâng cao:  eFiling cho phép thu thập dữ liệu theo thời gian thực và sắp xếp hợp lý các quy trình, giúp việc tuân thủ luật pháp và quy định của Hoa Kỳ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Tiết kiệm chi phí:  Tự động hóa quy trình nộp hồ sơ có thể giảm đáng kể chi phí liên quan đến thủ tục giấy tờ thủ công và sự chậm trễ.
• Cải thiện sự tập trung vào an toàn:  Với dữ liệu chính xác và kịp thời hơn, CPSC có thể tập trung nỗ lực vào các lô hàng có rủi ro cao hơn, cải thiện sự an toàn của người tiêu dùng mà không cản trở dòng hàng hóa tuân thủ một cách không cần thiết.

Tương lai của eFiling

Mặc dù Chương trình thí điểm Beta là một bước quan trọng hướng tới việc triển khai eFiling, tầm nhìn cho tương lai còn mở rộng hơn nữa. CPSC dự đoán rằng eFiling sẽ trở thành một phần bắt buộc trong quy trình nhập khẩu đối với tất cả các sản phẩm tiêu dùng được quản lý. Quá trình chuyển đổi sang kỹ thuật số này sẽ không chỉ nâng cao hiệu quả thương mại mà còn đảm bảo các sản phẩm tiêu dùng vào thị trường Mỹ đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cao nhất.

Phần kết luận

Động thái của CPSC hướng tới việc nộp Giấy chứng nhận Tuân thủ điện tử thể hiện một cột mốc quan trọng trong việc hiện đại hóa các hoạt động thương mại và nâng cao an toàn sản phẩm. Bằng cách tận dụng công nghệ, CPSC và các nhà nhập khẩu có thể hợp tác hiệu quả hơn để bảo vệ người tiêu dùng. Khi hệ thống eFiling phát triển, nó hứa hẹn sẽ mang lại một kỷ nguyên mới về hiệu quả, an toàn và tuân thủ trong việc nhập khẩu hàng tiêu dùng vào Hoa Kỳ. Các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu nên chuẩn bị đón nhận sự thay đổi này, nhận ra nhiều lợi ích mà eFiling sẽ mang lại cho hoạt động của họ và cuối cùng là cho người tiêu dùng mà họ phục vụ.

Dịch vụ BACL

BACL có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ chứng nhận thị trường toàn cầu hiệu quả và đáng tin cậy, chẳng hạn như IECEE CB Đề án NCB và CBTL, Hoa Kỳ(NRTL, FCC, ENERGY STAR), Canada(ISED, SCC), EU(CE), Vương quốc Anh (UKCA AB & AOC), Bắc Ireland(UKNI), Hàn Quốc(KC), Nhật Bản(MIC), Singapore(IMDA), Hồng Kông(OFCA), Đài Loan (NCC, BSMI), Ai Cập (NTRA, GOEIC), Nam Phi(SABS), Việt Nam (MIC), Ả Rập Saudi (SASO, CITC), Philippines (NTC), Thái Lan (NBTC), Malaysia (SIRIM), Ấn Độ (BIS, WPC, TEC) và các dịch vụ khác để đảm bảo sản phẩm của bạn vẫn tham gia thương mại quốc tế một cách suôn sẻ thị trường ngay cả khi các rào cản thương mại quốc tế ngày càng trở lên khốc liệt.

https://www.linkedin.com/pulse/cpsc-efiling-import-product-compliance-baclsz-neawc?trackingId=RcrElCE7siMN89kzCAsurg%3D%3D&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_company%3BkMPUnVPhSXKtgQg%2FhxNVRg%3D%3D