CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP TRONG VIỆC CHỨNG NHẬN HỢP QUY THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ICT)

Với những quy định ngày càng chặt chẽ và thay đổi liên tục trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập khẩu, chúng tôi hiểu rằng việc tuân thủ đúng các quy định của pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố quyết định sự thành công trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, Công ty BACL Việt Nam xin gửi đến quý khách hàng một số thông tin quan trọng về việc thực hiện các thủ tục chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng đối với các sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu. Dưới đây là các câu hỏi và trả lời phổ biến mà doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Công ty chúng tôi nhập khẩu mặt hàng là sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy thuộc Danh mục sản phẩm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định tại Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT. Sản phẩm này đã có Giấy chứng nhận hợp quy cấp cho đại diện được ủy quyền của nhà sản xuất. Đề nghị cho biết chúng tôi có thể dùng Giấy chứng nhận hợp quy nêu trên để nộp lại cho cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu hay không?

Trả lời:

• Căn cứ quy định tại điểm b khoản 2 Điều 17 của Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân cần nộp lại cho cơ quan kiểm tra bản sao Giấy chứng nhận hợp quy cấp cho (i) tổ chức, cá nhân nhập khẩu, hoặc (ii) nhà sản xuất kèm theo văn bản của nhà sản xuất đại diện của nhà sản xuất tại Việt Nam gửi Cục Viễn thông về việc sử dụng giấy chứng nhận hợp quy. Giấy chứng nhận hợp quy cấp cho đại diện được ủy quyền của nhà sản xuất chỉ có đại diện của nhà sản xuất được sử dụng; các tổ chức, cá nhân nhập khẩu khác không thể sử dụng Giấy chứng nhận hợp quy được cấp cho đại diện được ủy quyền của nhà sản xuất để hoàn thiện thủ tục công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu.

2. Công ty chúng tôi nhập khẩu mặt hàng là sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải công bố hợp quy thuộc Danh mục sản phẩm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định tại Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT. Sản phẩm này đã có kết quả đo kiểm cấp cho đại diện được ủy quyền của nhà sản xuất. Đề nghị cho biết chúng tôi có thể dùng kết quả đo kiểm nêu trên để nộp lại cho cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu hay không?

Trả lời:

• Căn cứ quy định tại điểm c khoản 2 Điều 17 của Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân cần nộp cho cơ quan kiểm tra báo cáo tự đánh giá do (i) do tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực hiện, hoặc (ii) bản sao báo cáo tự đánh giá do nhà sản xuất thực hiện kèm theo văn bản của nhà sản xuất/đại diện của nhà sản xuất tại Việt Nam gửi Cục Viễn thông về việc sử dụng báo cáo tự đánh giá. Báo cáo tự đánh giá do tổ chức, cá nhân thực hiện căn cứ trên kết quả đo kiểm cấp cho tổ chức, cá nhân thực hiện báo cáo tự đánh giá, do đó các tổ chức, cá nhân nhập khẩu khác không thể sử dụng kết quả đo kiểm cấp cho đại diện được ủy quyền của nhà sản xuất để hoàn thiện thủ tục công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu.

3. Đề nghị hướng dẫn về việc áp dụng đối với Giấy chứng nhận hợp quy, Thông báo tiếp nhận Bản công bố hợp quy đã được cấp trước ngày Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT có hiệu lực (15/05/2024)?

Trả lời:

• Khoản 2 Điều 8 của Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT quy định như sau:

• Giấy chứng nhận hợp quy, Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy đã cấp cho sản phẩm, hàng hóa quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này trong thời gian từ ngày 15 tháng 7 năm 2023 đến trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành vẫn còn giá trị sử dụng cho đến hết thời hạn ghi trong Giấy chứng nhận hợp quy, Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy.
• Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu được lựa chọn hoàn thiện hồ sơ công bố hợp quy, đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trong thời gian từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành theo quy định đối với quy chuẩn kỹ thuật tại Thông tư số 04/2023/TT-BTTTT ngày 31 tháng 5 năm 2023 và Thông tư số 10/2023/TT-BTTTT ngày 05 tháng 9 năm 2023, hoặc theo quy định đối với quy chuẩn kỹ thuật tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này.

4.Công ty chúng tôi dự kiến nhập khẩu một số thiết bị định tuyến (Router), thiết bị chuyển mạch (Switch), máy in, máy scan, máy chiếu... Kính đề nghị quý cơ quan hướng dẫn chúng tôi có phải thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu không?

Trả lời:

• Các thiết bị định tuyến (Router), thiết bị chuyển mạch (Switch), máy in, máy scan, máy chiếu... không thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 quy định tại Thông tư số 04/2023/TT-BTTT, do đó, không phải thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông.

5. Công ty chúng tôi nhập khẩu lô hàng bao gồm máy tính cá nhân để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng không có chức năng thu phát sóng WiFi để sử dụng trong nội bộ công ty, không thực hiện mua bán ra thị trường Việt Nam. Kính đề nghị quý cơ quan giải đáp giúp chúng tôi lô hàng nêu trên có được miễn kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, miễn công bố hợp quy hay không?

Trả lời:

• Máy tính cá nhân để bàn thuộc mục 1.1 Phụ lục II, máy tính xách tay thuộc mục 1.2 Phụ lục II, máy tính bảng thuộc mục 1.3 Phụ lục II của Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT ngày 31/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Căn cứ quy định tại Điều 7, Điều 8 của Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011 được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 15/2018/TT-BTTTT ngày 15/11/2018 của Bộ Thông tin và Truyền thông thì trường hợp nhập khẩu máy tính cá nhân để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng không có chức năng thu phát sóng vô tuyến (WiFi) được nhập khẩu để sử dụng nội bộ trong Công ty không thuộc trường hợp không phải chứng nhận hợp quy, không thuộc trường hợp không phải công bố hợp quy.
• Công ty có trách nhiệm thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đối với máy tính xách tay, máy tính bảng theo quy định tại:
  • Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ;
  • Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011 được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 15/2018/TT-BTTTT ngày 09/11/2018 của Bộ Thông tin và Truyền thông;
• Căn cứ quy định tại điểm c Khoản 2 Điều 16 của Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011 được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT ngày 07/5/2020, đối với sản phẩm, hàng hóa được miễn công bố hợp quy tổ chức, cá nhân gửi văn bản tới Cục Viễn thông về mục đích sử dụng sản phẩm, hàng hóa tại thời điểm đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu và không phải thực hiện hoàn thiện hồ sơ công bố hợp quy theo quy định.

6. Sản phẩm, hàng hóa có tính năng thu phát sóng vô tuyến, ví dụ như thu phát sóng WiFi, 2G, 3G, 4G, RFID, điều khiển từ xa… nhưng mã HS không thuộc quy định của Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT thì có phải thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy không?

Trả lời:

• Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT ngày 29/3/2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định rõ mã HS của sản phẩm, hàng hóa và phương thức quản lý tương ứng. Mã HS của sản phẩm, hàng hóa và mô tả sản phẩm, hàng hóa là căn cứ để xác định sản phẩm, hàng hóa thuộc hoặc không thuộc danh mục sản sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông. Người nhập khẩu căn cứ mã số HS và mô tả sản phẩm, hàng hóa quy định tại Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy và Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy ban hành kèm theo Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT để xác định việc bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Cục Viễn thông chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu khi sản phẩm, hàng hóa có đồng thời mã số HS và mô tả sản phẩm, hàng hóa được quy định tại Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT.
• Sản phẩm, hàng hóa có mã HS không thuộc quy định tại Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT không phải thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, không phải thực hiện chứng nhận hợp quy, không phải công bố hợp quy.
• Trường hợp sản phẩm, hàng hóa có chức năng thu phát sóng vô tuyến điện phải tuân thủ việc sử dụng tần số và điều kiện kỹ thuật, khai thác theo quy định của pháp luật.

7. Thiết bị WiFi 6E, WiFi 7 hoặc thiết bị có tích hợp chức năng của thiết bị WiFi 6E, WiFi 7 có được nhập khẩu và sử dụng tại Việt Nam không?

Trả lời:

• Theo quy định tại mục ghi chú số (4) Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT ngày 29/3/2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông Thiết bị WiFi 6E, WiFi 7 (hoặc thiết bị có tích hợp chức năng của thiết bị Wi-Fi 6E, Wi-Fi 7) chỉ được thực hiện chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy với điều kiện nhà sản xuất thiết bị WiFi 6E, WiFi 7 (hoặc nhà sản xuất thiết bị có tích hợp chức năng của thiết bị Wi-Fi 6E, Wi-Fi 7) có văn bản cam kết đã tắt băng tần 6 GHz và người sử dụng không thể kích hoạt, sử dụng băng tần này nếu không có sự hỗ trợ của nhà sản xuất.

8.Sản phẩm, hàng hóa là hàng mẫu để nghiên cứu phục vụ sản xuất hoặc tạm nhập, tái xuất có phải thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu không?
Trả lời:

• Sản phẩm là hàng mẫu để nghiên cứu phục vụ sản xuất hoặc tạm nhập, tái xuất được quy định tại khoản 7 Điều 7 của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 của Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và khoản 2 Điều 4 của Nghị định số 154/2018/NĐ-CP thuộc trường hợp được được miễn đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Người nhập khẩu lên hệ với Hải quan để được hướng dẫn thực hiện.
  Trường hợp sản phẩm, hàng hóa có chức năng thu phát sóng vô tuyến điện phải tuân thủ việc sử dụng tần số và điều kiện kỹ thuật, khai thác theo quy định của pháp luật.
• Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình nhập khẩu và công bố hợp quy, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết hơn.

Lưu ý quan trọng: Quý khách hàng cần tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy của Bộ Thông tin và Truyền thông để đảm bảo sản phẩm nhập khẩu của công ty mình đạt yêu cầu về chất lượng và an toàn.

Hy vọng qua những thông tin mà Công ty BACL Việt Nam cung cấp, quý khách sẽ có cái nhìn rõ ràng và chính xác về các quy định hiện hành liên quan đến chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong các thủ tục nhập khẩu và đảm bảo các sản phẩm đạt chuẩn chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Văn phòng Hà Nội: Số 8 đường CN6, Lô A2 Cụm Công Nghiệp Vừa và Nhỏ Từ Liêm, Phường Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Thủ đô Hà Nội – SĐT liên hệ: 0243.204.5882

Văn phòng HCM: 261 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh – SĐT liên hệ: 0283.547.5282